:::

關於我們

                       
:::

計畫流程


數位化工作流程

李炳南先生個人檔案,分成全集、手稿、文物、照片、書信、墨寶、藏書、影音八大類,本計畫擬完成全集、手稿及影音數位化,與後設資料建檔工作。

臺中蓮社於98年11月5日,召開第一次數位典藏專案計畫編輯小組籌備會,首先進行資料清點與整理,同時與中興大學中文系合作,由周玟觀助理教授提出數位典藏計畫申請,於99年8月承蒙國科會審查通過。

第一期計畫內容為全集及手稿數位化,並建置網站與資料庫;第二期為影音資料之數位化。經由影像掃瞄以及後設資料的建置整合,透過網路提供學者民眾線上檢索與瀏覽使用。
 
第一期計畫工作    時間:2010年8月1日至2011年 7月31日

工作項目:數位化轉檔
內容範圍:《李炳南老居士全集》及手稿數位化
說明:全集為由李炳南先生學生們,集結李炳南先生注經講記、詩文手稿、遺墨等資源,出版包含佛學類、儒學類、詩文類、醫學類、遺墨類之《李炳南老居士全集》,共十七冊,掃瞄工作委由廠商進行。手稿為李炳南先生講經與講課之手寫稿。部分講稿已集結成冊,部分為零散之單篇手稿。內容區分為「佛學講授」、「佛學研究」、「儒學研究」、「詩學研究」、「詩文創作」、「佛歌創作」、「中醫研究」、「其他著作」等,掃瞄工作部份委由廠商進行,部份自行進行。掃瞄完成後之數位檔,進行影像校驗與影像檔裁切,頁面歪斜校正及檔案名稱命名,待確認無誤後,將主檔進行轉存商務檔以及網頁瀏覽檔,皆存入磁碟機,並進行DVD光碟備份。
 
工作項目:後設資料編檔
內容:「李炳南先生個人檔案」檔案層級結構規劃、編碼設計及後設資料輸入
說明:
 1.  檔案層級結構規劃:本計畫藉由中研院後設資料工作組之協 助完成檔案層級架構,後設資料工作組依據ISAD(G)與RAD兩套有關檔案描述之國際規範深入研析,遵循檔案的資料來源原則及全宗原則導入Encoded Archival Description (EAD)後設資料國際標準,針對典藏之李炳南先生個人檔案,依據檔案來源原則、原始順序原則及全宗原則,將台中蓮社宗教文物資料-李炳南教化作品及生活記錄計畫規劃為「全宗-系列-副系列-副副系列-案卷-件」六層級,依次分別為全宗、系列層級、副系列層級、副副系列層級、案卷層級與件層級。本期主要範圍為:全集、手稿二大類典藏品。

 2.  編碼設計:編碼依據李炳南先生個人檔案層級架構圖進行設計,以系列層級呈現所屬資料類別,其餘未能在編碼中呈現之資訊內容(如時間、空間資訊)將透過後設資料呈現。在卷與件的部分,以流水號編號,先將所有檔案資料先行編碼,以利數位化工作之進行。編碼共19碼(1-19碼),共七區:全宗層級(1碼)+系列層級(2碼)+副系列層級(2碼)+副副系列層級(3碼) +案卷層級(3碼)+件(4碼) +頁(4碼) 。

 3.  後設資料輸入:為達到跨機構整合、交換,及與國際接軌的目標,本計畫以Dublin Core為建置標準,建立一致性、正確性及標準化的後設資料,促使資料庫透過欄位的設計,充分發揮檢索效益,依據檔案層級結構規劃原則,後設資料工作組共設計六款表單,工作人員依據後設資料著錄項目(如:內容與範圍、日期、著作者、編輯者、使用限制、數量、出版者、主題、形式、典藏單位…等),進行各欄資料之著錄,並針對完成著錄之後設資料進行校對工作。
 
工作項目:網站、資料庫建置
內容:計畫專屬網站及資料庫建置
說明:本計畫專屬網站,架設於中興大學雲端系統,網址為www.lbn.nchu.edu.tw。網頁內容由計畫團隊負責規劃、輸入,網站及資料庫建置委由廠商建置,將文字、影像資料與已建置之Metadata後設資料庫整合,建構全文影像資料庫。同時將數位化影像製成可攜式電子書格式,放置於網站或隨身電子書閱讀器,以提供更便利的閱讀與瀏覽。透過無遠弗屆的網站功能,將數位化成果正確、快速且完整地,提供大眾學者檢索與瀏覽利用。
 
 
第二期計畫工作         時間:2011年8月1日至2012年 7月31日

工作項目:數位化轉檔
內容範圍:李炳南先生講經、授課、弘法之影片及聲音資料
說明:將所有影音資料分類並建立基本資料,如:錄製的時間、地點、內容類型。首先利用播放器播放聲音檔案,透過轉換器轉化成數位檔案,一方面燒錄為 DVD 格式做備份,另一方面存放在硬碟,再進行後製處理。轉檔的原則,力求品質的完整及清晰,達到典藏的意義與發揮最大效應。

工作項目:後設資料著錄
內容範圍:利用第一期計畫中,中研院後設資料工作組,協助完成之「李炳南先生個人檔案」檔案層級結構規劃、編碼設計之原則進行編碼及後設資料之著錄,本期主要範圍為:影音、書信二大類典藏品。
 
工作項目:網站、資料庫建置
內容範圍:建置影音資料庫,將數位化之影音檔,放在完整且易流通的平台,提供更便利的閱讀與瀏覽,並提升計畫專屬網站之功能及視覺效果,以期於各種用途,如:教學、研究、保存、推廣…等,都可達到最大效益。
cron web_use_log